Administração do Tempo

Atualmente, as mudanças constantes e as necessidades de adequações oriundas das transformações no mundo do trabalho, não trazem à tona a preocupação contínua com a produtividade das pessoas no ambiente de trabalho e a qualidade dos produtos/serviços oferecidos.

O aspecto produtividade está diretamente relacionado com o tempo, não podendo se esquecer da qualidade, por isto, os aspectos Produtividade e Qualidade estão diretamente relacionados com a importância da Administração do tempo, o que torna este tema bastante discutido no ambiente empresarial atualmente.

A Administração do tempo envolve três aspectos fundamentais: Planejamento, Assertividade e Disciplina.

O primeiro aspecto fundamental é o planejamento, ele dever ser elaborado anualmente, mensalmente e diariamente, revisto e adequado frequentemente. Esta etapa é a mais importante do processo, pois falha no planejamento comprometerá todo o processo para uma boa administração do tempo. Invista o seu tempo no planejamento, não pense que está desperdiçando-o, pois será mais produtivo investir mais tempo no planejamento do que na execução, pois um mau planejamento pode gerar retrabalhos, o que ocasiona em desperdício de tempo na execução. Nesta etapa é importante o estabelecimento de metas, a identificação de prioridades, a limitação de interrupções e a delegação de tarefas.

O segundo aspecto fundamental é a assertividade, pois não adianta planejar e não ser assertivo. Ser assertivo é fazer o que precisa ser feito, da forma Creta e no momento certo, ou seja, precisa estar atento ao que está acontecendo e as possíveis mudanças para que possa adequar o seu planejamento com confiança.

O terceiro aspecto fundamental é a disciplina, pois de nada adiantará ser planejado e assertivo, se não for disciplinado. A disciplina envolve o comprometimento no cumprimento de tudo que foi estabelecido em seu planejamento.

Desta forma, busque no seu dia a dia guiar as suas atividades, desde as mais simples as mais complexas, por estes três aspectos fundamentais e perceberá o quanto isto impactará para uma boa administração de seu tempo.