Hoje, ser eficiente \u00e9 fundamental. No trabalho, na escola e no lar, devemos sempre procurar alcan\u00e7ar a m\u00e1xima efici\u00eancia. Para ajudar voc\u00ea a ser mais eficiente ainda.<\/p>\n
Organiza\u00e7\u00e3o pessoal come\u00e7a com a mesa limpa<\/u><\/strong><\/p>\n As pessoas perdem tempo procurando pap\u00e9is, revistando arquivos e pastas, manuseando centenas de vezes os mesmos pap\u00e9is na busca de um documento perdido. Al\u00e9m da perda de tempo causada pela distra\u00e7\u00e3o visual de uma sensa\u00e7\u00e3o de peso, de desespero, de trabalho infind\u00e1vel que a mesa atulhada muitas vezes acarreta. Trabalhe em apenas um projeto de cada vez<\/u><\/strong><\/p>\n Uma das regras da boa organiza\u00e7\u00e3o profissional diz que sempre devemos enxergar o topo de uma mesa. Como voc\u00ea s\u00f3 pode trabalhar em um s\u00f3 projeto a um s\u00f3 tempo, todo o restante da papelada deve ser posto de lado e facilmente recuper\u00e1vel quando voc\u00ea precisar dele. Como ordenar o fluxo de pap\u00e9is que chegam\u00a0 diariamente at\u00e9 sua mes<\/u><\/strong><\/p>\n 1) Ter um bom lugar \u2013 e apenas um bom lugar \u2013 para tudo o que voc\u00ea possa pensar em querer reter.<\/p>\n 2) Manter tudo no seu lugar, exceto nos momentos em que voc\u00ea tem necessidade de trabalhar com eles.<\/p>\n 3) Despachar toda a papelada que puder imediatamente. Lembre-se de que 80% das tarefas que chegam at\u00e9 voc\u00ea podem ser executadas na mesma hora.<\/p>\n 4) N\u00e3o p\u00f4r de lado nenhum item antes de uma a\u00e7\u00e3o inicial, se n\u00e3o de solu\u00e7\u00e3o, pelo menos de um encaminhamento para solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Lista de Tarefas<\/u><\/strong><\/p>\n Um instrumento \u00fatil para sua organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 fazer uso de um caderno onde voc\u00ea registra tudo o que precisa fazer e\/ou lembrar e a data alvo ou o prazo para sua realiza\u00e7\u00e3o. Este caderno de lista de Tarefas deve ser manuseando diariamente, pois \u00e9 com ele que voc\u00ea planeja seu dia e sua semana. Tudo o que lhe vier \u00e0 cabe\u00e7a, para fazer ou lembrar, registre nesse caderno. Voc\u00ea se surpreender\u00e1 com a melhoria obtida em sua organiza\u00e7\u00e3o pessoal.<\/p>\n O lixo<\/u><\/strong><\/p>\n N\u00e3o h\u00e1 lugar para voc\u00ea colocar uma boa parte dos pap\u00e9is que chegam diariamente a sua mesa do que o lixo. Fa\u00e7a agora. N\u00e3o deixe para depois<\/u><\/strong><\/p>\n Todos n\u00f3s, com maior ou menor intensidade, tendemos a adiar nossas tarefas e a\u00e7\u00f5es, deixando tudo para depois. Essa tend\u00eancia \u00e0 procrastina\u00e7\u00e3o, quase sempre, tem um custo alto, pois s\u00f3 nos cria mais trabalho, mais problemas, mais preocupa\u00e7\u00f5es e crises. A procrastina\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos maiores desperdi\u00e7adores de tempo que existem, e a sua solu\u00e7\u00e3o exige entendimento das causas, avalia\u00e7\u00e3o de suas consequ\u00eancias e constante disciplina para enfrent\u00e1-la.<\/p>\n A procrastina\u00e7\u00e3o impede o sucesso<\/u><\/strong><\/p>\n A mudan\u00e7a na sua propens\u00e3o de \u201cfa\u00e7o isso depois\u201d para \u201cfa\u00e7o isso agora\u201d requer uma a\u00e7\u00e3o positiva. As coisas n\u00e3o acontecem por si mesmas. Elas acontecem porque as pessoas fazem com que elas aconteceram. Fa\u00e7a as coisas diferentemente. Responda sua correspond\u00eancia ao abri-la. Nunca deixe para responder mais tarde. Quando voc\u00ea disser a si mesmo: \u201cEu preciso fazer algo sobre isto\u201d, fa\u00e7a-o na hora, n\u00e3o depois. Programe coisas, trabalhe e viva de acordo com sua programa\u00e7\u00e3o. Crie o h\u00e1bito de fazer as coisas mais importantes primeiro. Procrastina\u00e7\u00e3o \u00e9 um problema psicol\u00f3gico, e uma vitoria sobre ela \u00e9 uma vit\u00f3ria essencialmente psicol\u00f3gica. Aceite a ideia de que voc\u00ea muitas vezes \u00e9 um procrastinador. A coisa mais valiosa que voc\u00ea pode fazer quando procrastina \u00e9 admitir este fato. Algumas dicas para voc\u00ea resolver o problema da procrastina\u00e7\u00e3o<\/u><\/strong><\/p>\n 2) Fa\u00e7a o desdobramento das tarefas<\/u><\/strong> 3) N\u00e3o espere a inspira\u00e7\u00e3o chegar<\/u><\/strong> 4) Procure saber tudo sobre a tarefa<\/u><\/strong> 5) Descubra as causas de sua indecis\u00e3o<\/u><\/strong><\/p>\n 6) Evite o perfeccionismo<\/u><\/strong> Texto Reproduzido \u2013 Tilibra<\/p>\n Timing Desenvolvimento Organizacional, empresa de consultoria especializada em Administra\u00e7\u00e3o e Planejamento Empresarial, que preparasse algumas dicas.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hoje, ser eficiente \u00e9 fundamental. No trabalho, na escola e no lar, devemos sempre procurar alcan\u00e7ar a m\u00e1xima efici\u00eancia. Para ajudar voc\u00ea a ser mais eficiente ainda. Organiza\u00e7\u00e3o pessoal come\u00e7a com a mesa limpa Um dos problemas mais comuns que sempre afetam a efici\u00eancia de uma pessoa \u00e9, sem duvida, a organiza\u00e7\u00e3o ou melhor, a …<\/p>\n
\n<\/strong>Um dos problemas mais comuns que sempre afetam a efici\u00eancia de uma pessoa \u00e9, sem duvida, a organiza\u00e7\u00e3o ou melhor, a desorganiza\u00e7\u00e3o \u2013 de sua mesa de trabalho, cujo sintoma mais evidente \u00e9 o excesso de pap\u00e9is e pastas esperando pela sua aten\u00e7\u00e3o e a\u00e7\u00e3o. A mesa atulhada \u00e9 uma das grandes causadoras de perda de tempo nos escrit\u00f3rios.<\/p>\n
\nAlgumas pessoas, erroneamente, interpretam a mesa cheia de pap\u00e9is como um s\u00edmbolo da import\u00e2ncia e da indispensabilidade de seus cargos. No entanto, elas lembrar-se de que a mesa atulhada tamb\u00e9m pode indicar desorganiza\u00e7\u00e3o pessoal, indecis\u00e3o, procrastina\u00e7\u00e3o, inseguran\u00e7a, prioridades confusas e incapacidade de terminar as tarefas dentro dos prazos.<\/p>\n
\nQuando se tem v\u00e1rias tarefas a cumprir ao mesmo tempo, facilmente podemos ser distra\u00eddos, acabando por perder nossa concentra\u00e7\u00e3o. Para ser realmente eficaz em sua mesa de trabalho, crie o h\u00e1bito de mant\u00ea-la sempre. E trabalhe em apenas um projeto de cada vez.<\/p>\n
\nN\u00e3o tenha medo de jogar nele, memorandos internos, avisos de datas de reuni\u00f5es (anote primeiro na agenda e jogue depois), circulares, c\u00f3pias de cartas para simples informa\u00e7\u00f5es, folhetos, etc. Enfim, use o lixo para tudo o que voc\u00ea j\u00e1 tomou conhecimento e sabe que n\u00e3o precisa mais recuperar.
\nCom esta pr\u00e1tica voc\u00ea estar\u00e1 esvaziando sua mesa de coisas in\u00fateis e preparando o terreno para trabalhar mais organizadamente e com mais clareza de ideias.<\/p>\n
\nContinuando a neg\u00e1-lo ou racionaliz\u00e1-lo voc\u00ea apenas ir\u00e1 retardar suas condi\u00e7\u00f5es de super\u00e1-lo. O sucesso deriva de fazer as coisas realmente importantes que levam a resultados.
\nContudo, essas coisas importantes, usualmente, s\u00e3o o foco da nossa procrastina\u00e7\u00e3o. Raramente adiamos as coisas n\u00e3o importantes. Se n\u00f3s aprendermos a transferir nossa procrastina\u00e7\u00e3o das coisas importantes para as coisas n\u00e3o importantes. Nosso problema ter\u00e1 grandes chances de desaparecer. Procrastina\u00e7\u00e3o \u00e9 tamb\u00e9m fazer atividades de baixa prioridade ao inv\u00e9s de fazer atividades de alta prioridade.<\/p>\n
\n<\/u>1) Estabele\u00e7a prazos de in\u00edcio e conclus\u00e3o<\/u><\/strong>
\nSempre que voc\u00ea tiver pela frente uma tarefa desagrad\u00e1vel, d\u00ea um prazo para come\u00e7ar. A press\u00e3o dos prazos, mesmo os auto-impostos, pode ser suficiente para criar uma a\u00e7\u00e3o de sua parte.<\/p>\n
\n<\/strong>Muitas vezes uma tarefa dif\u00edcil pode ser desdobrada em tarefas menores e, portanto, mais f\u00e1cies de serem atacadas.
\nDesdobre a tarefa em subtarefas e comece a trabalhar nelas.<\/p>\n
\nV\u00e1 atr\u00e1s dela<\/u><\/strong>
\n<\/strong>Em muitos casos, uma tarefa dif\u00edcil \u00e9 adiada porque exige de sua parte um pensamento criativo, que, no momento, n\u00e3o est\u00e1 surgindo. Mas lembre-se de que inspira\u00e7\u00e3o \u00e9 99% de transpira\u00e7\u00e3o. Portanto, comece j\u00e1, n\u00e3o espere.<\/p>\n
\n<\/strong>O fato de voc\u00ea n\u00e3o estar animado no momento pode decorrer de uma falta de motiva\u00e7\u00e3o ou desinteresse.
\nA n\u00e3o-familiaridade geralmente gera a falta de interesse. Quanto mais voc\u00ea sabe, mais tende a se envolver e a se entusiasmar. Procure obter mais informa\u00e7\u00f5es, e envolver-se mais com o problema.<\/p>\n
\n<\/strong>Se voc\u00ea est\u00e1 indeciso procure saber por que voc\u00ea n\u00e3o quer se definir. A indecis\u00e3o ocorre quando as pessoas t\u00eam um forte desejo de acertar, um desejo de evitar erros.
\nExistem um tempo para deliberar e um tempo para agir. O tempo para decidir \u00e9 quando a informa\u00e7\u00e3o adicional ir\u00e1 acrescentar muito pouco \u00e0 qualidade de sua decis\u00e3o. Fa\u00e7a o m\u00e1ximo de esfor\u00e7o para obter a melhor informa\u00e7\u00e3o poss\u00edvel dentro do tempo de que voc\u00ea disp\u00f5e. Ent\u00e3o tome a decis\u00e3o e v\u00e1 em frente. Acima de tudo, n\u00e3o fique atormentando-se com a decis\u00e3o tomada. E, principalmente, n\u00e3o a refa\u00e7a.<\/p>\n
\n<\/u><\/strong>N\u00e3o seja 100% perfeito. Contente-se em ser 90% ou at\u00e9 80% perfeito.
\nLembre-se de que o \u00f3timo \u00e9 inimigo do bom. \u00c9 melhor ter cinco \u201cbons\u201d, do que um \u201c\u00f3timo\u201d. Pense em tudo isso e comece a agir agora.<\/p>\n